Para quem se inspirou com a história da Karen Muliterno (acima) ou de Claus e Vanessa, a técnica de Atendimento do SEBRAE/RS Kelly Duarte Carvalho, explica como poder transformar espaços próprios em negócio. O primeiro passo para qualquer atividade comercial é realizar consulta de viabilidade na Prefeitura Municipal para verificar se a atividade pretendida pode ser realizada no endereço escolhido, afirma ela. Feita essa consulta, o empreendedor que deseja investir nesse ramo deve estar atento ao diferencial, isso requer pesquisas buscando identificar o que fazem as pessoas procurarem um espaço para alugar, relacionando as principais questões, como: tamanho, serviços oferecidos, piscina, churrasqueira, iluminação, som, etc.

Para qualquer ramo de atuação, é fundamental iniciar pelo planejamento, pois errar no papel é muito melhor do que errar no mercado. Se planejar é uma das etapas mais importantes para o empreendedor e pode definir o sucesso de sua empresa. Com o plano em mãos, o empreendedor se antecipa aos possíveis erros e passa a conhecer os pontos fracos e fortes do seu negócio. O plano de negócios é o documento que vai descrever os objetivos do seu negócio e quais caminhos devem ser seguidos para alcançá-los, diminuindo riscos e incertezas. Esse planejamento vai demonstrar se o seu negócio é viável ou não.

Esse tipo de negócio é muito procurado para festas de aniversários, festas de empresas, formaturas, bodas, casamentos, entre outros. Uma característica desse tipo de negócio é que pode ser contratado com bastante antecedência, onde o empreendedor pode se planejar melhor, pois vai trabalhar com eventos agendados. Uma casa de festas já estruturada pode realizar entre 90 até 220 eventos por ano. Algumas dicas:

 >> Definir o perfil do negócio e do público que irá atender;

>> A localização do espaço deve ser pensada, se você tem um espaço em sua residência e que comporte esses tipos de eventos, a ideia de alugar o espaço é boa. Muitos empreendedores começam assim e com o tempo alugam ou compram um espaço maior. Além disso, a depender do público que irá atuar, a questão de volume de som e barulho são fatores críticos e que devem ser observados de acordo com a legislação vigente;

>> Estudar formas de adaptar o seu espaço para que comporte todo o tipo de evento. Disponibilizando uma área reservada para a apresentação do evento, pista de dança, banheiros, cozinha, espaço para as crianças e ambiente descoberto para os fumantes;

>> O empreendedor pode ofertar pacotes diferenciados que incluem buffet, equipamentos de som e iluminação, decoração, freezer, fogão, geladeira, etc., ou só disponibilizar o espaço para o cliente;

>> Toda locação de espaço é feita com a assinatura de contrato;

>> As formas de pagamento variam, mas geralmente é realizado em duas parcelas, sendo um sinal para a assinatura do contrato e agendamento da data e depois no dia do evento o restante;

>> Ter uma boa relação de fornecedores que podem agregar valor ao seu negócio;

>> Troque experiências, procure por empreendedores em regiões diferentes da que você vai atuar e que possuam experiência no ramo. Busque exemplos, aprenda com o sucesso deles e procure conhecer os desafios da área.

Em linhas gerais, para abrir uma empresa, o empreendedor poderá ter seu registro de forma individual ou em um dos enquadramentos jurídicos de sociedade. Ele deverá avaliar as opções que melhor atendem suas expectativas e o perfil do negócio pretendido. O contador, profissional legalmente habilitado para elaborar os atos constitutivos da empresa e conhecedor da legislação tributária, poderá auxiliar o empreendedor neste processo.

· Registro na Junta Comercial;

· Registro na Secretaria da Receita Federal (CNPJ);

· Registro na prefeitura municipal, para obter o alvará de funcionamento;

· Cadastramento junto à Caixa Econômica Federal no sistema “Conectividade Social – INSS/FGTS”;

· Registro no Corpo de Bombeiros Militar: órgão que verifica se a empresa atende as exigências mínimas de segurança e de proteção contra incêndio, para que seja concedido o “Habite-se” pela prefeitura.

Importante:

· Para a instalação do negócio é necessário realizar consulta prévia de endereço na Prefeitura Municipal/Administração Regional, sobre a Lei de Zoneamento;

· É necessário observar as regras de proteção ao consumidor, estabelecidas pelo Código de Defesa do Consumidor (CDC);

· A Lei 123/2006 (Estatuto da Micro e Pequena Empresa) e suas alterações estabelecem o tratamento diferenciado e simplificado para micro e pequenas empresas. Isso confere vantagens aos empreendedores, inclusive quanto à redução ou isenção das taxas de registros, licenças etc;

· O empreendedor deverá desenvolver pesquisa sobre a legislação estadual e municipal, visando adequar-se às exigências legais locais e regionais. Para a realização da pesquisa ele deve ter a decisão sobre o dimensionamento do negócio, ou seja, o que será oferecido ao mercado.